ORYGINAŁ / KOPIA Warszawa, dnia …………………………..

Umowa na organizację urodzin zawarta w Warszawie w dniu ……………………..….. pomiędzy Fundacją Sto Pociech z siedzibą w Warszawie, zarejestrowaną/ym w Krajowym Rejestrze Sądowym dla M.St. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod numerem  0000278980, posiadającą/ym numer NIP 525-239-04-57 oraz numer REGON 140950842, reprezentowaną/ym przez:
a) Mirosława Pilśniaka
b) Joannę Szulc - Salwicką lub Katarzynę Dołęgowską - Urlich

a Panią / Panem (imię, nazwisko)............……………………………………….……........……........

Umowa dotyczy organizacji imprezy urodzinowej:

Data…………………… godzina od……..….do……....…
Imię jubilata/solenizanta:……………….………… wiek……….
Liczba dzieci…………..... ; wiek dzieci: od...…. do ...…....

Zamówienie animacji urodzinowych: TAK / NIE

Pobrano zadatek w kwocie 200zł. Wpłata zadatku jest jednoznaczna z akceptacją warunków umowy.

WARUNKI ORGANIZACJI URODZIN:

• Fundacja Sto Pociech wynajmuje Salę na organizację urodzin. Do dyspozycji gości jest duża sala zabaw o powierzchni ok. 50m2, odtwarzacz CD, dwa stoły do poczęstunku (typu "stół szwedzki"). Salę, wedle życzenia, możemy wyposażyć w duże miękkie kształtki do zabawy, materace, zjeżdżalnię, poduszki, trampolinkę, małe stoliki i stołeczki dla dzieci oraz  wielorazową kolorową zastawę.
• Koszt wynajmu sali urodzinowej wynosi 600 zł (w miesiącach listopad-marzec 500 zł). 
• Na urodziny dla dziecka powyżej 5 r. ż. (lub takie, na których większość gości będzie miała skończonych 5 lat) wymagane jest dodatkowo zamówienie animatora. Przy grupie większej niż 10 dzieci wymagane jest dodatkowo zamówienie animatora.
• Czas trwania przyjęcia urodzinowego wynosi 3 godziny.
• Urodziny odbywają się po wcześniejszej rezerwacji terminu i w ciągu 2 dni od rezerwacji wpłaceniu zadatku w wysokości 50% kwoty wynajmu na konto fundacji  40 1140 2004 0000 3302 7517 3558.  Nie dokonanie wpłaty zadatku powoduje, że rezerwacja przepada. W przypadku, kiedy chcecie Państwo zmienić termin rezerwacji, decyzja o zmianie jest możliwa do 2 tygodni przed zaplanowaną uroczystością. Przy późniejszych zmianach obowiązuje wpłata drugiego zadatku związanego z nowym terminem.
• Sala urodzinowa dostępna jest na 15 minut przed rozpoczęciem przyjęcia urodzinowego. Gości prosimy o opuszczenie sali po upływie czasu imprezy, nie później niż w ciągu 15 minut po umówionym zakończeniu przyjęcia. Możliwość przedłużania czasu wynajmu należy skonsultować z personelem kafejki. Jeśli jest to możliwe każde kolejne pół godziny rezerwacji sali wynosi 50zł.
• Najemca pozostawia salę w takim stanie, w jakim ją zastał: wszystkie dekoracje oraz pozostałości poczęstunku muszą zostać usunięte.
• Rozliczenie za organizację urodzin następuje gotówką / kartą po przyjęciu urodzinowym za rzeczywistą ilość dzieci i za rzeczywisty czas trwania imprezy.
• W przypadku odwołania imprezy z przyczyn najemcy zadatek nie jest zwracany.
• Podczas przyjęcia urodzinowego Kawiarenka jest otwarta.
  Do dyspozycji Gości dostępny jest taras i ogród. Dzieci korzystają z ogrodu pod opieką dorosłych. Rodzice ponoszą odpowiedzialność za dzieci, także odpowiedzialność finansową za szkody spowodowane przez dzieci własne i zaproszone na urodziny. 
• Podstawowa wersja organizacji urodzin nie zawiera poczęstunku. Istnieje także możliwość zamówienia w Kafejce Stu pociech zestawu napojów oraz owoców i ciasta. Zamówienia na poczęstunek przyjmujemy do 5 dni przed terminem imprezy. Poczęstunek odbywa się w sali urodzinowej i jest płatny zgodnie z cennikiem.
• NA TERENIE CAŁEj ZABRANIA SIĘ SPOŻYWANIA ALKOHOLU i PALENIA TYTONIU.
• Zamawiający urodziny pozostają na terenie Fundacji przez cały czas trwania imprezy urodzinowej.
• Fundacja nie odpowiada za rzeczy osobiste przyniesione na teren Fundacji  przez uczestników imprezy.